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关于设立“校领导接待师生日”制度的通知

2017-05-11   来源:宣传部
各部门、二级学院:

为进一步加强学校领导与师生员工的联系和沟通,更好地发扬民主,畅通言路,营造和谐的校园氛围,确保学校事业发展顺利进行,经研究,设立“校领导接待师生日”制度。

一、接待来访对象
全校师生员工。

二、 接待时间与地点
1.每双周星期一下午7-8节。  
2.由校长办公室排出具体接待日、接待校领导、接待办公室,一学期公布一次。

三、接待组织安排
1.每个接待日由两位校领导负责接待,列入学校一周工作安排表。
2.办公室负责安排和协调每个接待日的有关工作。
3.为提高接待效率,来访者可以事先与校长办公室预约。

四、接待谈话内容
1.对学校事业发展、行政管理等方面的意见和建议;
2.对学校立德树人、人才培养、教学管理、质量提升等方面意见和建议;
3.师生员工在思想、工作、生活等方面希望学校帮助解决的实际问题;
4.其他事宜。

五、答复处理反馈
(一)及时处理。
对来访反映的问题,能当场答复的要给予及时答复;需要职能部门处理的问题,要及时转交有关部门处理;需要学校研究后解决的问题要先做好解释工作,再提交校长办公会研究后予以答复。
(二)督办落实。
    校长办公室和有关部门根据《校领导接待师生记录本》中的批示,将需要督办和协调的事项转交相关部门研究答复,并随时跟踪办理进展情况,督促事项办理的最终落实,要做到事事有落实、件件有结果。

六、接待要求
(一)师生员工
1 师生员工在反映问题要实事求,有根有据,不能捕风捉影、夸大其词。
2.要心平气和的提建议、说问题,做到文明来访。
3.要遵守学校的各项规章制度,维护正常的教学与办公秩序。
(二)校领导
1.要认真听取来访者反映的问题和意见,真诚、主动地与之进行交谈和沟通,虚心接受批评建议,并做好接待纪录,
2. 要严格依据党和国家的方针政策法规及学校有关规章制度处理接待中的有关问题。 
3.要自觉保守被接待者的秘密或者隐私,不得扩散来访者反映的内容。
为扩大收集对学校工作的批评建议渠道,学校在教学楼、宿舍楼设置校长信箱。


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